Nottaを会議で使う方法｜Bot・録音設定と議事録の確認手順

広告・PRを含みます。公式情報確認：2026年9月14日。公式手順と会議運用のチェック項目をまとめた記事です。所要時間や時短効果の実測ではありません。

会議に合わせて録り方を選ぶ

Botなし録音でも、会議の録音・外部サービス利用について主催者や所属組織と確認しておきます。Botを許可しない会議で、設定を迂回するために使うものではありません。

方式の出典：Web会議の文字起こし、Botなし録音、音声ファイルの取り込みを含む公式ガイド。

当日のチェック表

このチェック表は当サイトの運用提案です。準備にかかる時間や、何分短縮できるかは、会議や利用環境によって変わります。

Botは入室と録音開始を分けて確認する

Notta BotはZoom・Teams・Google Meet・Webexに対応しています。NottaのWeb会議の文字起こしから、発話言語と招待URLを指定して開始します。

待機室・ロビーでホストが5分以内に参加を承認しない場合、Botは自動退出します。Zoomでは入室とは別にレコーディング承認も確認してください。入室しただけで録音できていると判断せず、Nottaのノートで記録の進行を確認します。

出典：Notta公式・Web会議の手順と制限。企業独自の設定による制限もあります。設定変更が必要な場合は主催者・管理者に相談してください。

記録がない原因は、承認漏れだけではありません。リンクやパスワードの不備、利用可能なBotの不足、会議側の制限も確認対象です。失敗通知が届いた場合は、その内容を確認してください。

出典：Notta公式・自動参加に失敗した場合。

カレンダー連携は、対象の予定まで確認する

GoogleカレンダーやOutlookの連携では、対応する会議URLのある予定から自動参加を設定できます。ただし、終日・終了時刻が0時・日をまたぐ予定は同期されません。開始まで10分以内の予定では自動参加を有効にできない場合もあります。

対象の会議がNottaに表示され、自動参加が有効になっているかを事前に確認します。予定の変更後も、参加させたい会議だけが対象になっているかを見直してください。

出典：Notta公式・カレンダー連携。

Botなし録音は、相手の声まで録れるか試す

Nottaデスクトップ版のBotなし録音は、自分の声を拾うマイク入力と、相手の声などPCで再生されるシステム音声を扱います。マイクだけ録れていても、相手の声が入っているとは限りません。

アプリの動作要件も別に確認してください。公式のトラブルシューティングでは、MacはAppleシリコン搭載、Windowsはx64を要件としています。音楽や通知音もシステム音声に含まれるため、不要な音声アプリを閉じ、ヘッドセットなどでエコーを抑えて試します。

出典：Botなし録音のOS別要件、デスクトップ版の動作要件。

話者が混ざったら、参加方法も確認する

Botの話者識別は会議の参加者アカウントに基づきます。同じ会議室で複数人が1つのアカウントを共有している場合、発言はそのアカウントにまとめられます。話者が混ざっただけで認識エンジンの問題と断定できません。

各自の端末で参加する場合も、同じ室内で複数のマイクやスピーカーを同時に有効にするとエコーの原因になります。入出力の構成を決め、本番前に試してください。

出典：Notta公式・話者識別。録音環境の工夫は公式の精度改善ガイドを参照。

退出と録音停止は同じとは限らない

自分だけがZoomから退出しても、他の参加者やBotが残っていれば録音が続く場合があります。Notta側で録音を停止するか、主催者として会議全体を終了するなどして、停止を確認します。Botの最大録音時間は5時間です。

長い研修では利用プランの上限・残り枠も確認し、必要に応じて休憩ごとに記録を分けます。分割すれば無料枠や契約上の制限を超えて使える、という意味ではありません。

出典：Notta公式・Zoomでの停止方法と録音継続の注意点。

そのまま使える議事録のひな形

AI要約から埋めた後、決定・担当・期限・金額を原音と照合します。聞き取れない発言を記憶だけで確定せず、確認待ちにします。全文確認が必要かは、共有先や記録の用途に応じて判断してください。

運用と必要な利用量が決まったら

PCのブラウザーでWeb版のプレミアム・ビジネスを検討する方は、文字起こし枠と必要な機能を公式で確認できます。

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